LOS DISCOS DUROS VIRTUALES: ONEDRIVE - GDRIVE - DROPBOX
DEFINICIÓN
Es un espacio ofrecido por empresas para sus clientes como una solución al almacenamiento de datos. Se parece a un disco duro de computadora u ordenador, es decir que hace la función de un disco duro externo proporcionando al usuario la seguridad de que su información está protegida en un servidor. Sin embargo, gracias a la conexión a internet, permite el acceso desde cualquier lugar.
Por otro lado, es una herramienta de la Web 2.0 que permite alojar contenidos en la nube, es por ello que se denominan discos duros virtuales. Entre las características que poseen estas herramientas está la posibilidad de compartir el enlace entre usuarios, y esto depende del tipo de herramienta o de la posibilidad de edición de forma colaborativa (varios usuarios a la vez).
VENTAJAS
- Acceso a aplicaciones desde cualquier lugar
- Facilita el flujo de la información.
- Se puede emplear software gratuito o de pago por uso.
- La información puede ser consultada en cualquier momento.
- Apertura al entorno empresarial y de investigación avanzada.
- Facilita las colaboraciones institucionales.
- Mayor apertura a la comunidad académica hacia la tecnología.
- Facilitan la sincronización, permitiendo el intercambio de información.
DESVENTAJAS
- La nube no está aplicada a todas las aplicaciones.
- La circulación de la información puede ser limitada.
- La seguridad y protección de datos es sensible.
- La velocidad/falta de internet puede afecta su método de trabajo.
- Espacio gratuito limitado.
- No se puede acceder sin internet.
- Dependencia de la infraestructura y plataformas de terceros para funcionar.
EJEMPLOS
ONEDRIVE
Es un servicio de alojamiento de archivos, siendo la nube de Microsoft. Todos los usuarios que tienen una cuenta de Outlook o Hotmail poseen 5 GB gratis en la nube, que se puede ampliar al comprar más espacio. Además viene integrado en windows 10 y se puede utilizart para guardar documentos, fotos y otros archivos en la nube, compartirlos con otros usuarios y colaborar con el contenido.
- Para crear un documento en computadora y editarlo en otro momento no hay necesidad de guardarlo en USB.
- Permite colaborar con otro compañero al mismo tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.
- La seguridad de OneDrive en el almacenamiento tiene políticas para proteger los datos y cuida sus archivos de errores de hardware al guardar varias copias de cada archivos en servidores.
- Viene integrado en Windows 10, de forma que puede poner archivos en carpetas de su nube con el explorador de Windows y acceder a ellos desde cualquier otro dispositivo.
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GDRIVE
- Es el servicio de almacenamiento en la nube que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento de 15 GB.
- Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, videos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
- Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.
- Ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas o hayas sincronizado con la nube.
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DROPBOX
- Al igual que GDrive y OneDrive, Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red.
- Ayuda a crear y editar tus trabajos, incluidos los archivos de Microsoft Office, directamente en Dropbox, para que pases menos tiempo cambiando entre aplicaciones o buscando archivos.
- Por defecto Dropbox nos permite tener un espacio de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube y si necesitamos más espacio solo es cuestión de querer pagar por ello.
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